Реестр ЭТрН

Панель управления

На панели над реестром выбираются электронная подпись и период, а поиск и фильтры помогают быстро найти нужные накладные — например, те, что ждут приемки, или накладные одного грузоотправителя.

• Выбор ЭП — электронная подпись для входа к оператору ЭДО и подписания титула грузополучателя.
• Обновить — загрузить новые накладные от операторов ЭДО.
• Период — даты, за которые показываются накладные.
• Быстрый поиск — поиск по значениям в таблице: номеру, наименованию участника, статусу, оператору.
• Фильтры — отбор по статусу, этапу перевозки, оператору и грузоотправителю.
• Настройка вида — значок шестеренки: выбор отображаемых столбцов.

Столбцы реестра

По столбцам реестра видно, от кого и куда едет груз и на каком он этапе. Набор столбцов настраивается значком шестеренки на панели управления.

• Дата — дата ЭТрН.
• Статус — статус документа, подробнее ниже.
• Этап перевозки — что сейчас происходит с грузом.
• Номер документа — номер ЭТрН. Если грузоотправитель указал номер рейса, он отображается под номером документа.
• Грузоотправитель — наименование и адрес погрузки.
• Перевозчик — наименование, водитель и номер транспортного средства.
• Грузополучатель — наименование и адрес выгрузки.
• Оператор — оператор ЭДО, от которого пришла накладная: Контур Диадок или СБИС.

Номер ЭТрН не совпадает с номером УПД: это разные документы.

Статусы ЭТрН

Статус показывает, на каком шаге приемки находится накладная:

• Новый — грузоотправитель оформил накладную, груз еще не передан перевозчику. Дождитесь, пока перевозчик примет груз.
• В работе — перевозчик принял груз и везет его. Когда груз приедет, примите его и подпишите титул грузополучателя.
• Подписан — груз принят полностью. По накладной больше ничего делать не нужно, товар принимается по УПД.
• Подписан с разногласиями — груз принят частично. По накладной больше ничего делать не нужно, результат приемки виден в карточке на вкладке Сведения.
• Отклонен — в приемке груза отказано. По накладной больше ничего делать не нужно, результат приемки виден в карточке на вкладке Сведения.

Этапы перевозки

Этап показывает, что происходит с грузом у всех участников перевозки:

• Ожидает погрузки — накладная оформлена, груз ожидает передачи перевозчику.
• В пути — перевозчик принял груз и везет его.
• Переадресовка — перевозчик изменил адрес доставки или грузополучателя.
• Замена ТС, водителя — в пути заменили транспортное средство или водителя.
• Груз принят — вы подписали приемку груза.
• Отказ в приемке — вы отказались принять груз.
• Перевозка завершена — перевозчик подтвердил выдачу груза.

Карточка ЭТрН

В карточке собраны все сведения о накладной и перевозке, из нее же принимается груз. Чтобы открыть карточку, дважды щелкните по строке. В заголовке карточки — номер, статус и этап перевозки.

• Сведения — данные накладной: номер, дата, номер заказа и рейса, участники перевозки, водитель и транспортное средство, сведения о погрузке. После приемки здесь же отображается результат приемки грузополучателя.

• Груз и история — список груза, сопроводительные документы (УПД, ТТН) и история: какие участники и когда подписали свои части накладной.

Если накладная ожидает приемки, в правом верхнем углу карточки — кнопка Приемка груза. Как принять груз — в статье Приемка груза по ЭТрН.

Если реестр не загрузился

Если накладные не загрузились, на странице реестра появится сообщение о причине. Что делать в каждом случае:

• Не назначена ЭП — выберите электронную подпись в панели управления.
• Реестр загружен не полностью — один из операторов ЭДО не ответил. Проверьте подключение по ссылке Открыть настройки обмена в сообщении и нажмите Обновить.
• Не удалось загрузить реестр — нажмите Повторить.