Приемка груза по ЭТрН
Когда груз приехал, грузополучатель фиксирует результат приемки в ЭТрН и подписывает свою часть накладной — титул грузополучателя. Результат приемки бывает трех видов: Получен, Получен частично и Не принят.
Принять груз можно, когда ЭТрН в статусе В работе.
Как начать: откройте ЭТрН в разделе ЭТрН или Поставки и нажмите Приемка груза.
Как открыть приемку груза
Приемка оформляется на отдельной вкладке карточки ЭТрН. На ней же видны данные грузоотправителя, чтобы сверить их с приехавшим грузом.
- Откройте ЭТрН двойным щелчком в разделе ЭТрН или Поставки.
- В правом верхнем углу карточки нажмите Приемка груза. Откроется одноименная вкладка.
В верхней части вкладки — данные грузоотправителя для сверки: время прибытия под выгрузку, адрес доставки, количество мест и масса брутто.
Груз получен полностью
Выберите этот результат, если количество мест и масса совпадают с данными грузоотправителя.
- В поле Результат приемки выберите Получен.
- Укажите Фактическое прибытие и Фактическое убытие — дату и время, когда транспортное средство прибыло на выгрузку и уехало после нее.
- Проверьте Адрес места выгрузки. Он подставляется из накладной, при необходимости исправьте.
- Проверьте Принято мест и Массу брутто, кг — подставляются данные грузоотправителя. При необходимости укажите массу нетто, объем и метод определения массы.
- Опишите Состояние груза, тары, пломб, например: «Груз и тара без повреждений, пломба № 123456 цела».
- Проверьте блок Принятый груз по наименованиям: наименование, состояние и количество мест по каждой позиции.
Если количество мест или масса отличаются от данных грузоотправителя, результат Получен не подходит: выберите Получен частично.
Груз получен частично
Выберите результат, если фактическое количество мест или масса отличаются от данных грузоотправителя: недостача, бой, брак.
- В поле Результат приемки выберите Получен частично.
- Заполните поля так же, как при полной приемке. В полях Принято мест и Масса брутто, кг укажите фактические значения.
- В блоке Отметки грузополучателя нажмите Добавить отметку. Укажите дату и время, обстоятельства расхождения и реквизиты акта, например: «Недостача 2 мест, акт ТОРГ-2 № 15 от 08.10.2026».
Обратите внимание! Если при результате Получен частично количество мест и масса совпадают с данными грузоотправителя, титул не отправится: приложение подсветит поля, в которых нужно указать фактические значения.
Груз не принят
Выберите этот результат, если вы отказываетесь принимать груз, например из-за боя товара или опоздания машины.
- В поле Результат приемки выберите Не принят.
- Укажите Причину отказа, например: бой товара, брак упаковки, пересортица, опоздание машины.
- При необходимости добавьте отметку с реквизитами составленного документа, например коммерческого акта: нажмите Добавить отметку в блоке Отметки грузополучателя.
Подпишите и отправьте титул
Последний шаг приемки при любом результате — подписать титул грузополучателя электронной подписью и отправить его через оператора ЭДО.
- В нижней части вкладки проверьте Сертификат подписи. Подставляется электронная подпись, выбранная для оператора ЭДО.
- Нажмите Подписать и отправить.
Если обязательное поле не заполнено, приложение покажет его и подскажет, что указать. После отправки появится сообщение «Титул грузополучателя отправлен», а статус ЭТрН изменится:
- Получен — статус Подписан;
- Получен частично — статус Подписан с разногласиями;
- Не принят — статус Отклонен.
Результат приемки отображается в карточке ЭТрН на вкладке Сведения, в блоке Приемка грузополучателя.
Если оператор ЭДО не принял титул, на вкладке появится сообщение Титул не отправлен с причиной. Исправьте данные и нажмите Подписать и отправить еще раз.
