Взаиморасчеты с контрагентами
Работа с контрагентами – важная часть любого бизнеса. Каждый предприниматель заинтересован в том, чтобы информация о состоянии расчетов с контрагентами всегда была актуальной.
В ТУ ДОКС можно контролировать состояние расчетов с контрагентами.
Просмотр аналитики и изменение периода
Для анализа расчетов и изменения временного интервала выполните следующие шаги:
- Перейдите на вкладку Контрагенты → Контрагенты и откройте карточку нужного партнера.
- Перейдите на вкладку Документы.
- Задайте требуемый период отображения данных.
- При необходимости создать новую операцию прямо из этого окна нажмите кнопку + Документ.
Настройка отображения расчетов по филиалам
Для организаций с одним ИНН, но разными КПП (например, для обособленных подразделений или филиалов) система по умолчанию показывает раздельное состояние расчетов.
Для просмотра общего состояния расчетов суммарно по всем филиалам выполните следующие шаги:
- Находясь в карточке контрагента, перейдите к панели фильтрации.
- Установите флажок По всем КПП.
Условия для корректного ведения взаиморасчетов
Чтобы видеть в карточке контрагента состояние взаиморасчетов необходимо:
- Внести начальный остаток состояния расчетов после сверки с контрагентом. Это можно сделать как текущей датой, так и любой датой в прошлом с помощью корректировки расчетов.
- Указывать контрагента во всех документах поступления товаров.
- Загружать выписки из банка, если вы делаете оплаты по безналичному расчету.
Обратите внимание! Расчет задолженности будет корректным, если в одном личном кабинете Эвотор учитываются операции по одному ИНН.
