Государственные сервисы (Честный знак, Меркурий, ЕГАИС)
Этот раздел позволяет настроить обмен данными с государственными информационными системами (Честный Знак, ЕГАИС, ФГИС "Меркурий/ВетИС") в одном окне. Подключение необходимо для автоматизации работы с маркированной, алкогольной и подконтрольной продукцией. Сервис помогает правильно формировать документы, автоматически сверять коды при приемке и вовремя выводить их из оборота, что полностью исключает риски получения штрафов от государственных регуляторов.
Как начать: перейдите в раздел Настройки → Настройки обмена, нажмите кнопку + Новая интеграция и выберите нужный сервис.
- Маркировка (Честный знак) - для контроля и списания маркированной продукции.
- Меркурий - для оперативного гашения ВСД.
- ЕГАИС — для легального учета и продажи алкогольной продукции.
Маркировка
Подключение к этой системе необходимо для автоматизации работы с маркированными товарами (например, молочная продукция, упакованная вода). Это позволяет системе ТУ ДОКС автоматически проверять коды маркировки при приемке, контролировать их статус и передавать данные о выводе товара из оборота напрямую госрегулятору, защищая вас от штрафов.
Для настройки обмена с системой маркировки выполните следующие шаги:
- Выберите сервис Маркировка из списка в окне Создать подключение.
- Выберите Организацию, которая зарегистрирована в системе Честный ЗНАК.
- Укажите сертификат электронной подписи УКЭП для авторизации.
- Нажмите Проверить подключение, чтобы подтвердить доступ к личному кабинету регулятора.
- Настройте адреса торговых точек ФИАС ИД для автоматической подстановки правильных реквизитов в документах. Доступно два способа:
- Из глобального списка адресов: введите точный адрес в поле поиска для получения ФИАС ИД.
- Из списка адресов в ЛК Честного ЗНАКа: выберите адрес из предложенного списка (требуется активная ЭЦП).
6. Нажмите Сохранить и закрыть в верхнем углу для активации обмена данными.
Меркурий
Подключение позволяет автоматизировать работу с ветеринарными сопроводительными документами (ВСД). Вы сможете гасить сертификаты по каждой поставке напрямую в приложении без перехода в личный кабинет информационной системы Меркурий/ВетИС.
Для настройки обмена с системой Меркурий/ВетИС выполните следующие шаги:
1. Выберите сервис Меркурий из списка в окне Создать подключение.
2. Введите учетные данные Меркурий/ВетИС:
- Меркурий Логин/Пароль: данные для входа в личный кабинет.
- ВетИС API Логин: логин API-пользователя для взаимодействия с системой.
- ВетИС API Ключ: уникальный ключ доступа, выданный при регистрации API-пользователя.
3. Нажмите Проверить подключение, чтобы подтвердить доступ к данным ВетИС.
4. Настройте организацию и хозяйствующий субъект:
- Выберите Организацию в приложении.
- В поле Организация ВетИС найдите соответствующий хозяйствующий субъект в реестре РСХН (по названию, ИНН или GUID).
5. Настройте автопогашение (опционально): включите переключатель Автопогашение и укажите задержку в часах, чтобы система автоматически гасила входящие ВСД по истечении заданного времени.
6. Нажмите Сохранить и закрыть для активации обмена.
ЕГАИС
Подключение позволяет работать с алкогольной продукцией, принимать ТТН и синхронизировать остатки с государственным реестром. Для работы системы необходимо настроить приложение Коннектор к УТМ (универсальный транспортный модуль), которое должно быть авторизовано ключом и работать в одной сети с УТМ.
Для настройки обмена с системой ЕГАИС выполните следующие шаги:
- Выберите сервис ЕГАИС из списка в окне Создать подключение.
- Выберите Организацию, осуществляющую оборот алкогольной продукции.
- Выберите организацию. После выбора организации список ваших торговых точек подгрузится в таблицу автоматически.
- Нажмите кнопку Создать ключ для генерации ключа авторизации, который потребуется для настройки Коннектора к УТМ.
- Используйте Помощник подключения ЕГАИС УТМ (кнопка в интерфейсе) для пошаговой проверки технической готовности вашего оборудования.
- Нажмите Сохранить и закрыть в верхнем углу для активации обмена данными.
Пошаговая настройка в Помощнике подключения ЕГАИС УТМ
При запуске помощника следуйте инструкциям на экране:
Этап 1: Проверка нахождения на точке.
Убедитесь, что вы находитесь на торговой точке. Нажмите Да, я на точке. Если выбрать Нет, я в другом месте, настройка будет прервана.
Этап 2: Статус работы с алкоголем.
Выберите, работаете ли вы с алкоголем на этой точке. Если нажать Да, уже работаем, помощник перейдет к этапу 6. Если нажать Нет, настраиваем с нуля, начнется полный цикл настройки.
Этап 3: USB-накопитель и подпись.
- Приобретите специальный токен (например, Рутокен ЭЦП 2.0/3.0 или JaCarta-2 SE). Помните: для каждой торговой точки нужна отдельная флешка.
- Получите подпись (КЭП). Директор или ИП могут получить её бесплатно в ФНС с паспортом. Сотруднику потребуется подпись из удостоверяющего центра и электронная доверенность (МЧД).
- Вставьте накопитель в кассу или компьютер и установите драйвер с сайта производителя.
- Нажмите USB-накопитель с подписью готов для продолжения.
Этап 4: Установка УТМ.
УТМ — это бесплатная государственная программа для отправки чеков в ЕГАИС.
- Скачайте УТМ с сайта egais.ru по ссылке и установите на тот же компьютер, где стоит USB-накопитель.
- После запуска в углу экрана появится значок УТМ.
- Чтобы проверить работу, перейдите в браузере по адресу http://localhost:8080/ — если открылась страница с гербом, всё в порядке.
- Нажмите УТМ установлен и работает.
Этап 5: Запись RSA ключа.
RSA ключ — это специальный цифровой ключ, который подтверждает подлинность вашего магазина в системе ЕГАИС и позволяет безопасно обмениваться данными.
- Откройте http://localhost:8080/, зайдите в раздел Сервисы, далее Генерация ключа доступа.
- Проверьте данные, при необходимости загрузите файл доверенности, выберите адрес магазина и нажмите Сгенерировать.
- Если адреса нет, добавьте организацию в разделе Сервисы (ФНС подтверждает заявку до 5 дней).
- Нажмите Ключ записан.
Этап 6: Расположение УТМ.
- Выберите, где именно стоит устройство с ключом. От этого зависят дальнейшие шаги. Если вы не знаете, уточните информацию у сотрудника, который устанавливал УТМ на торговой точке.
- Нажмите Подтвердить.
Этап 7: Подключение компьютера к кассе.
Чтобы наше приложение могло передавать данные на кассу, им нужно увидеться в локальной сети. Для этого мы указываем приложению точный сетевой адрес вашей кассы. Система должна найти кассу в сети Wi-Fi.
- Где взять этот адрес? Возьмите кассу, зайдите в Настройки → Сеть (или Wi-Fi). Найдите строку IP-адрес (например, 192.168.1.50).
- Введите этот адрес в поле и нажмите Продолжить
Этап 8: Модуль обмена.
- Запустите защищенный модуль, который свяжет приложение с УТМ. Скопируйте логин и пароль в соответствующие поля для авторизации обмена.
- Нажмите Подключить.
Этап 9: Статус.
- Дождитесь завершения проверки связи с УТМ ЕГАИС.
- Нажмите Сохранить и выйти для завершения работы помощника.