Раздел Товары предназначен для управления товарной базой, которая синхронизирована с вашей учетной системой.
В общественном питании номенклатура разделяется на три основные группы:
- Товары для перепродажи - готовая продукция, которая продается без изменений.
- Ингредиенты - продукты, которые будут использоваться в приготовлении
- Блюда - конечные позиции меню.
Сервис «ТУ ДОКС» работает с товарами и ингредиентами - то есть со всей номенклатурой, которую заведение общепита закупает у поставщиков для последующей продажи или приготовления.
Как правильно заполнить товарную карточку читайте здесь
Синхронизация
Первичная загрузка номенклатуры: сервис автоматически импортирует все товары на вкладку Товары ТУ сразу после подключения вашей учетной системы.
Обновление данных: дальнейший обмен данными между системами происходит автоматически в режиме реального времени.
Подразделы
Раздел Товары включает три вкладки. Они позволяют управлять номенклатурой как напрямую в сервисе ТУ ДОКС, так и через синхронизацию с вашей учетной системой.
Вкладки раздела
- Товары ТУ: содержит все товары и ингредиенты, загруженные из учетной системы. Здесь можно создавать новые позиции, редактировать существующие и использовать фильтры для проверки данных.
- Сопоставление товаров: хранит связи между товарами поставщиков из УПД и номенклатурой вашей учетной системы. Связи создаются автоматически при приемке. Здесь их можно проверять, фильтровать и разрывать при ошибках.
- Сопоставление ЕГАИС: связывает позиции учетной системы с алкогольной продукцией из накладных ЕГАИС (ТТН). Логика автосохранения такая же, как для УПД. Дополнительно здесь можно вручную создавать новые связи, редактировать товары и разрывать ошибочные сопоставления.
Сценарии работы пользователя с номенклатурой
База товаров уже настроена в учетной системе
- Приходит поставка по УПД (или по ТТН).
- Пользователь создает в «ТУ ДОКС» документ «Поступление товаров» на основании УПД.
- Вручную выбирает подходящий товар из своей учетной системы.
- Сервис автоматически запоминает эту связь и подставляет её при следующих приемках.
Чистая база (товары еще не заведены)
- Приходит поставка по УПД (или по ТТН).
- Пользователь создает новые карточки товаров напрямую из интерфейса приемки.
- Сервис автоматически связывает созданный товар с позицией поставщика для будущих поставок.
