Инструкция описывает процесс актуализации данных партнеров в справочнике ТУ ДОКС, смену их статусов (например, при прекращении сотрудничества), а также инструмент автоматического дозаполнения реквизитов через государственные реестры.
Как начать: перейдите на вкладку Контрагенты → Контрагенты.
Полезный совет: Чтобы быстро найти нужного партнера в списке, воспользуйтесь строкой Быстрого поиска или Фильтрами (например, выберите тип Юрлицо/ИП и статус Активный).
Изменение данных и статуса контрагента
Если контрагент изменил адрес, название или прекратил деятельность, вы можете отредактировать его карточку.
Для редактирования данных выполните следующие шаги:
- Выберите нужного контрагента из списка.
- В блоке Информация о контрагенте нажмите кнопку Редактировать.
- Внесите необходимые изменения (например, укажите новые контакты или реквизиты).
- Если контрагент стал неактуален (поставки прекращены, юрлицо закрыто), в поле Статус выберите значение Удаленный. Полное удаление контрагента из справочника невозможно
- Нажмите кнопку Сохранить.
Автоматическое обновление реквизитов
Если карточка была создана с частичными данными, но в ней указан ИНН, вы можете обновить все юридические реквизиты автоматически из официальных реестров.
- Откройте карточку нужного контрагента и нажмите Редактировать.
- Нажмите кнопку Обновить информацию (или внесите изменение в одно из ключевых полей, например, ИНН, и нажмите Сохранить).
- При возникновении предупреждения о незаполненных полях нажмите кнопку Заполнить автоматически.
- Если введенные ранее данные соответствуют нескольким организациям в реестре, система предложит выбор — выберите правильный вариант и нажмите Далее.
- Нажмите кнопку Сохранить для фиксации обновленных данных.
