Раздел Меркурий в приложении ТУ ДОКС Предназначен для работы с ветеринарными сопроводительными документами (ВСД). Модуль обеспечивает сопоставление фактически принятой продукции с документами УПД и ВСД для последующей передачи данных во внешнюю товароучетную систему (внешнюю ТУ).
Ключевые термины:
- ВСД (Ветеринарный сопроводительный документ): обязательный электронный документ в системе ВЕТИС для партий подконтрольных товаров (молоко, мясо, сыры и др.). Без гашения ВСД приемка такой продукции считается незаконной.
- Гашение: официальное подтверждение в системе Меркурий соответствия данных ВСД фактически принятому товару.
- Отклонение: официальный отказ от приема ВСД в системе Меркурий при выявлении брака или расхождений.
- Универсальный передаточный документУПД/ Товарно-транспортная накладнаяТТН: первичные документы поставки для сверки позиций и идентификации ВСД в реестре.
Реестр входящих ВСД
Для работы с поступающей продукцией перейдите в раздел Меркурий и выберите пункт Входящие ВСД. В этом реестре отображается список всех ветеринарных документов, поступивших на торговую точку.
Функциональные возможности:
- Быстрый поиск: находит документы по любым ключевым параметрам (номер ТТН, накладной, название поставщика, конкретный товар и др.).
- Расширенная фильтрация: позволяет группировать список по статусам (новые, погашенные, частично погашенные, отклоненные), а также фильтровать поставки по отправителю и сроку годности продукции.
- Групповая обработка: позволяет выбрать и одновременно погасить все ВСД, относящиеся к одному номеру ТТН. Это значительно ускоряет работу с крупными партиями от одного поставщика.
- Настройка интерфейса (Шестеренка): адаптирует таблицу под пользователя с возможностью сохранения до 3-х персональных наборов колонок и быстрым сбросом к исходному виду.
- Групповые операции: кнопки Погасить и Отклонить в реестре позволяют массово обрабатывать документы, отмеченные галочками (доступно только для статуса Новый).
Процесс гашения ВСД
Для детальной обработки документа выберите его из общего реестра. В открытой форме отображается полная информация о партии продукции, включая дату выработки и срок годности.
Основные действия:
- Погасить: полное подтверждение соответствия фактически принятого товара данным в электронном документе. Применяется, если поставка принята в полном объеме.
Для этого просто нажмите кнопку Погасить в верхнем правом углу.
- Частично погасить: частичная приемка товара при выявлении расхождений в весе или количестве. Для этого активируйте переключатель Есть расхождения, укажите объем в поле Фактическое количество и нажмите Погасить.
В этом случае необходимо вручную указать фактический объем принятой продукции; на остаток система автоматически сформирует возвратный ВСД поставщику.
- Отклонить: официальный отказ от приемки документа в системе Меркурий. Используется при полном несоответствии товара или выявлении брака. Для этого нажмите кнопку Отклонить в верхней панели инструментов и подтвердите действие
Массовые операции: функции Погасить и Отклонить также доступны напрямую в общем реестре для одновременной обработки нескольких документов.
Оформление возвратов поставщику
Ели вы случайно погасили ВСД, а фактически продукция не пришла или не соответствует ВСД, система позволяет оформить возврат. Обратите внимание, возврат оформляется тем же транспортом, который привез продукцию по первичному, ошибочно погашенному ВСД.
Порядок действий:
- Найдите в реестре нужный документ в статусе Погашен и откройте его.
- В карточке документа нажмите кнопку Сделать возврат.
- Укажите фактическое количество товара для возврата (полное или частичное) и подтвердите операцию.
На основе введенных данных система сформирует исходящий ВСД для легального возврата продукции отправителю.
