Реестр документов ЕГАИС
Раздел Реестр документов собирает документы, которые организация отправляет в ЕГАИС:
- списание
- порционное списание
- вскрытие тары
- возврат поставщику.
По статусам видно, какие документы ЕГАИС принял, а какие вернул с ошибкой, — так расхождения исправляются вовремя, а остатки в ЕГАИС совпадают с фактическими.
Как начать: перейдите в меню ЕГАИС → Реестр документов.
Реестр
Реестр показывает документы одной организации за выбранный период. Чтобы открыть нужные документы:
- На панели управления выберите организацию — подробнее в статье Начало работы с ЕГАИС, раздел «Панель управления».
- При необходимости измените период — по умолчанию показаны документы за последние 30 дней.
В реестре:
- Дата — дата документа
- Статус — статус документа или запроса
- Номер — номер документа
- Тип — вид документа
- Сумма — сумма по документу
- Комментарии — комментарий из документа.
Откройте документ двойным щелчком.
Фильтры
Фильтры помогают найти нужные документы, например все списания или документы, которые ЕГАИС вернул с ошибкой. Нажмите кнопку с воронкой на панели управления и отметьте нужные значения:
- Статусы документов — выполнен, отклонено, не обработан, ошибка
- Типы документов — списание, запрос на списание, запрос на вскрытие тары, возврат поставщику, запрос на возврат поставщику
- Статусы запросов — отправлен, отправляется, не отправлен, черновик, ошибка.
Чтобы найти конкретный документ, введите номер, сумму или комментарий в поле Быстрый поиск.
Как создать документ
Нажмите Создать документ и выберите:
- Списание — подробнее в статье Списание с регистра в ЕГАИС
- Списание. Порционно — для крепкого алкоголя, который продают порциями или используют в коктейлях. Подробнее в статье Списание с регистра в ЕГАИС, раздел «Списание. Порционно»
- Вскрытие тары — подробнее в статье Вскрытие тары
- Возврат поставщику — подробнее в статье Возврат поставщику.
Те же документы можно создать в разделе Остатки, сразу с выбранными товарами, — подробнее в статье Работа с остатками, раздел «Как создать документ по остаткам».
Черновик и отправка
В карточке документа нажмите Операции:
- Сохранить черновик — сохранить документ, чтобы продолжить позже. Черновик открывается из реестра двойным щелчком.
- Отправить в ЕГАИС — проверить заполнение и отправить документ.
Перед отправкой ТУ ДОКС проверяет документ. Если что-то не заполнено, появится подсказка: выберите организацию, укажите причину списания, заполните количество или цены, выберите все марки или справки Б.
Отправленный документ доступен только для просмотра. Если ЕГАИС вернул ошибку, создайте новый документ с исправлениями.
Статусы
По статусу видно, дошел ли документ до ЕГАИС и что сделать дальше. Пока документ отправляется, у него отображается статус запроса:
- Черновик — документ сохранен, но еще не отправлен. Откройте его, дозаполните и нажмите Операции → Отправить в ЕГАИС
- Не отправлен или Отправляется — документ передается в ЕГАИС. Дождитесь смены статуса. Если статус долго не меняется, проверьте связь с УТМ — подробнее в статье Начало работы с ЕГАИС, раздел «Связь с УТМ»
- Отправлен — документ передан в ЕГАИС. Дождитесь ответа
- Ошибка — документ не передан. Откройте его, прочитайте текст в поле Ошибка и создайте новый документ с исправлениями.
Когда ЕГАИС обработает документ, статус сменится на итоговый:
- Выполнен — ЕГАИС принял документ, остатки на регистре изменились
- Не обработан или Ожидание ответа УТМ — ответ ЕГАИС еще не пришел. Дождитесь ответа. Если статус долго не меняется, проверьте связь с УТМ
- Отклонено или Ошибка — ЕГАИС не принял документ. Откройте его, прочитайте причину в поле Ошибка и создайте новый документ с исправлениями.
