ЭТрН: с чего начать
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) оформляется на перевозку груза. Ее подписывают все участники перевозки: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель, каждый на своем этапе. Ваша часть — принять груз и подписать титул грузополучателя: получен полностью, получен частично или не принят.
В ТУ ДОКС входящие ЭТрН приходят от оператора ЭДО вместе с остальными документами поставки. Принять груз и подписать титул можно в приложении, без перехода в личный кабинет оператора.
Что нужно для работы
- Подключение к Контур ЭДО или СБИС ЭДО в разделе Настройки → Настройки обмена — подробнее в статье Операторы ЭДО. Отдельное подключение для ЭТрН не нужно: накладные приходят через то же подключение, что и УПД.
- Электронная подпись руководителя организации или ИП, установленная на компьютере. Ею подписывается титул грузополучателя.
Где найти ЭТрН
ЭТрН отображаются в двух разделах приложения:
- ЭТрН — реестр всех входящих транспортных накладных со статусом и этапом перевозки. Подробнее — в статье Реестр ЭТрН.
- Поставки — ЭТрН стоит в общем списке документов поставки с типом ЭТрН, рядом с УПД и ТТН.
Если в ЭТрН указаны номер и дата УПД или ТТН поставки, а ИНН грузоотправителя совпадает с ИНН поставщика, при группировке реестра Поставки по номеру документа ЭТрН попадает в одну группу со своей УПД или ТТН. Так все документы одной поставки видны вместе.
Карточка ЭТрН открывается двойным щелчком по строке — одинаково из обоих разделов.
Как работать с ЭТрН
- Груз приехал — откройте ЭТрН в разделе ЭТрН или Поставки. Принять груз можно, когда ЭТрН в статусе В работе: перевозчик забрал груз у грузоотправителя.
- Проверьте груз: количество мест, массу, состояние тары и пломб.
- В карточке ЭТрН нажмите Приемка груза, выберите результат, заполните сведения о приемке и подпишите титул.
- После отправки статус ЭТрН меняется: Подписан, Подписан с разногласиями или Отклонен.
Как заполнить и подписать титул — в статье Приемка груза по ЭТрН.
Обратите внимание! ЭТрН подтверждает перевозку груза, а не поставку товара. Товар по-прежнему принимается по УПД — подробнее в статье Приемка на основании УПД.
