Очередь марок

Панель управления и таблица

Очередь ведется отдельно по каждой организации: на панели управления выберите организацию — подробнее в статье Начало работы с ЕГАИС, раздел «Панель управления». Чтобы найти марку, воспользуйтесь полем Быстрый поиск. Справа на панели — кнопка Добавить марки в очередь и меню Действия для отмеченных марок.

Каждая строка таблицы — одна марка. По умолчанию в таблице столбцы:

• Марка — код акцизной марки. Наведите на ячейку, чтобы увидеть код целиком и скопировать его
• Товар ЕГАИС — наименование товара в ЕГАИС
• Остаток в учете, мл, Расчетный остаток ЕГАИС, мл и Остаток ЕГАИС, мл — что означает каждый остаток, рассказали в разделе «Остатки марки»
• Обновление остатка ЕГАИС — когда остаток по марке запрашивали в ЕГАИС
• Дата добавления в реестр — дата и время, когда марку добавили в очередь. По ней определяется порядок списания
• Автосписание — Активно или Приостановлено.

Столбцы Справка, Товар в учете, Всего, мл, Расход, мл, Крепость, Код вида алкопрод, Алкокод и Дата изменения остатка в учете включаются в Настройке вида реестра — значок шестеренки на панели управления.

По умолчанию марки сгруппированы по товару учетной системы заведения. Чтобы сгруппировать их по товару ЕГАИС или показать списком, нажмите Группировки и отметьте нужный вариант. Марки без товара собираются в группу Не указан.

Чтобы отобрать марки по остатку или статусу автосписания, нажмите кнопку с воронкой и отметьте значения:

• Остаток в учете — больше нуля или равен нулю. По умолчанию показаны марки с остатком больше нуля, израсходованные марки скрыты
• Расчетный остаток ЕГАИС и Остаток ЕГАИС — больше нуля, равен нулю или Нет данных
• Автосписание — Активно или Приостановлено.

Остатки марки

У марки три остатка. Они считаются по разным данным и могут отличаться:

• Остаток в учете — сколько осталось в бутылке по продажам и документам в приложении. По этому остатку выбирается марка для списания
• Расчетный остаток ЕГАИС — остаток по данным ЕГАИС за вычетом списаний, которые ЕГАИС уже принял. Его меняют только списания
• Остаток ЕГАИС — последний остаток, полученный из ЕГАИС по запросу.

Расчетный остаток ЕГАИС и остаток ЕГАИС после нового запроса должны совпадать. Если они различаются, марку списывали в ЕГАИС из другой программы.

Чтобы запросить актуальный остаток по марке, нажмите Обновить в столбце Обновление остатка ЕГАИС. Состояние запроса показано в той же ячейке:

• В очереди — запрос отправится в ЕГАИС, время отправки указано под статусом
• Обновляется — запрос отправлен, ожидается ответ ЕГАИС
• Получен — остаток обновлен, под статусом указана дата ответа ЕГАИС
• Ошибка — ЕГАИС отклонил запрос. Наведите на статус, чтобы увидеть причину, и запросите остаток повторно.

Кнопка Обновить запрашивает остаток по всей справке Б, и статус обновления меняется сразу у всех марок с этой справкой. По марке без данных ЕГАИС в ячейке прочерк: запрос станет доступен, когда данные по марке придут из ЕГАИС.

Как добавить марки в очередь

Марку добавляют в очередь при передаче бутылки в бар. Крепкий алкоголь списывается только с марок из очереди.

1. Нажмите Добавить марки в очередь — откроется окно Добавление марок в очередь.
2. Наведите сканер на марку бутылки: код добавится в список автоматически. Марки можно сканировать подряд, каждая появится в списке отдельной строкой.
3. Проверьте строки по столбцу Данные ЕГАИС:
   • Получены — товар и остаток заполнились автоматически
   • Получены, но поле Товар пустое — выберите товар учетной системы заведения. Сопоставление сохранится, и следующие марки этого товара определятся автоматически
   • Еще не получены — выберите товар и в столбце Остаток в учете, мл укажите, сколько осталось в бутылке.
4. Нажмите Добавить. Появится сообщение «Марки добавлены в очередь». Если какое-то поле осталось пустым, оно подсветится красным: заполните его или удалите строку.

Статус Еще не получены появляется в двух случаях:

• Товар уже принят в ЕГАИС, а данные по марке поступят позже. Укажите товар и остаток вручную и продавайте как обычно: данные ЕГАИС появятся в строке марки, когда придут
• Накладная на товар еще не принята. Сначала примите ее — подробнее в статье Приемка из ТТН, — затем добавьте марку.

Если марка уже есть в очереди, появится сообщение «Марка уже есть в очереди — повторно добавить ее нельзя».

Как списываются продажи

При порционной продаже для списания выбирается марка этого товара из очереди: первую по дате добавления, на которой хватает остатка в учете. Марки с нулевым остатком и с приостановленным автосписанием пропускаются. После того как ЕГАИС примет чек, остаток в учете уменьшается на проданный объем.

Алкоголь из коктейлей списывается вручную раз в день: марки для порционного списания подставляются из той же очереди. Как это сделать — в статье Учет продаж алкоголя, раздел «Коктейли».

Если подходящей марки в очереди нет, продажа получает статус Недостаточно данных на вкладке Крепкий алкоголь. Добавьте марку в очередь и отправьте продажу повторно — подробнее в статье Учет продаж алкоголя, раздел «Крепкий алкоголь».

Если ЕГАИС отклонил чек, автосписание по марке приостанавливается, чтобы следующие продажи списывались с других марок. Как разобраться и возобновить списание — в разделе «Как приостановить автосписание».

Карточка марки

В карточке видны все данные марки и история операций по ней. Чтобы открыть карточку, нажмите на строку марки два раза.

В блоке Общая информация — товар в учете и в ЕГАИС, объем бутылки, три остатка, справка Б, алкокод, крепость, код вида, статус автосписания, дата добавления в очередь и дата изменения остатка в учете. Остаток ЕГАИС можно запросить прямо в карточке кнопкой Обновить.

В таблице Движения марки — каждая операция по марке: дата и время, документ, расход и остаток на конец операции. Нажмите на документ, чтобы открыть его. Из чека ЕГАИС открывается продажа, по которой он отправлен.

Кнопки карточки — Изменить остаток в учете, Списать марку в ЕГАИС и Остановить автосписание — работают так же, как пункты меню Действия в таблице.

Как изменить остаток в учете

Остаток в учете меняют, когда в бутылке фактически другое количество — например, после инвентаризации.

1. Отметьте марки в таблице и нажмите Действия → Изменить остаток в учете. Для одной марки то же самое можно сделать в карточке.
2. Откроется документ Корректировка остатка, по строке на каждую марку. Для сверки в строке указаны остатки ЕГАИС, дата запроса остатка и Остаток в учете до, мл.
3. В столбце Остаток в учете после, мл укажите, сколько осталось в бутылке.
4. При необходимости заполните Комментарий.
5. Нажмите Сохранить. Появится сообщение «Остаток в учете обновлен».

Корректировка меняет только остаток в учете приложения, остатки в ЕГАИС остаются прежними. Документ корректировки появится в Движениях марки.

Поле подсвечивается красным, если оно пустое или новое значение совпадает с прежним. Если за время работы с документом остаток по марке изменился, например прошла продажа, значение Остаток в учете до обновится. Проверьте строки, выделенные красным, и сохраните документ снова.

Как списать марку в ЕГАИС

Марку списывают вручную, когда бутылку разбили, продукт испортился или остаток в бутылке нужно досписать.

1. Отметьте марки в таблице и нажмите Действия → Списать марку в ЕГАИС. Для одной марки то же самое можно сделать в карточке.
2. Откроется документ Списание. Порционно, по строке на каждую марку. В столбце Кол-во для списания, мл указан расчетный остаток ЕГАИС, при необходимости измените его.
3. Выберите Причину.
4. Нажмите Операции → Отправить в ЕГАИС.

Остаток в учете уменьшится, когда ЕГАИС проведет списание. Если среди марок есть бутылки с одинаковой справкой Б, при отправке документ разделится на несколько — подробнее в статье Списание с регистра в ЕГАИС, раздел «Списание. Порционно».

Прежде чем списывать марку, обновите ее остаток в ЕГАИС кнопкой Обновить. Если данных ЕГАИС по марке еще нет, загрузите их: откройте ЕГАИС → Остатки, отметьте товар, нажмите Запросить марки и затем оформите списание.

Как приостановить автосписание

Автосписание по марке приостанавливают, например, на время инвентаризации бара. Пока автосписание приостановлено, марка пропускается, и продажи списываются со следующей марки из очереди.

1. Отметьте марки в таблице.
2. Нажмите Действия → Остановить автосписание.

В столбце Автосписание у марок появится статус Приостановлено. Изменить остаток в учете и списать марку в ЕГАИС можно и при приостановленном автосписании.

Чтобы возобновить автосписание, отметьте приостановленные марки и нажмите Действия → Возобновить автосписание. Пункт меню доступен, когда отмечены марки с одинаковым статусом автосписания: только активные или только приостановленные. Перед возобновлением запросите актуальный остаток ЕГАИС кнопкой Обновить и при необходимости измените остаток в учете.

Если автосписание приостановилось после отказа ЕГАИС, возобновите его вручную, когда устраните причину отказа.