Раздел Сопоставление товаров предназначен для управления установленными связями между товарами поставщиков и номенклатурой вашей учетной системы. Правильное сопоставление позволяет автоматизировать приемку и избегать дублирования позиций на складе.
Вкладка хранит связи между наименованиями поставщиков из УПД и номенклатурой вашей учетной системы, а также установленные коэффициенты пересчета для каждой позиции. Связи и коэффициенты создаются автоматически во время приемки документов. Здесь их можно проверять, фильтровать и разрывать в случае ошибок.
Как начать: перейдите в меню Товары и выберите вкладку Сопоставление товаров.
Группировка и работа с аналогами
Все позиции в реестре сгруппированы по номенклатуре вашей учетной системы (название вашей товарной карточки выделено в списке жирным шрифтом).
Один и тот же ваш товар может закупаться у разных поставщиков под разными названиями. Сервис позволяет объединять их под одной системной карточкой.
Пример
- Ваша позиция: Молоко (используется в техкартах блюд).
- Варианты от поставщиков (сгруппированы внутри):
- «Молоко Кубанская буренка 3.2% 0.9л» от Поставщика №1.
- «Молоко Домик в деревне 2л» от Поставщика №2.
Настройка коэффициента пересчета
Обратите внимание на поле Коэффициент пересчета. Он необходим, если единица измерения поставщика отличается от вашей единицы учета (например, при закупке в коробках/упаковках, а списании — в литрах или миллилитрах).
Пример:
- В карточке товара вашей учетной системы установлена единица учета «мл» (миллилитры).
- От поставщика «Альфа» приходит «Молоко Домик в деревне» в упаковках по 2 литра.
- При первой приемке вы один раз указываете правильный коэффициент пересчета (сколько миллилитров содержится в одной упаковке поставщика). Или укажите сколько должно встать на учет мл, а коэффициент пересчета рассчитается автоматически.
- При поступлении 10 упаковок система автоматически пересчитает и поставит на баланс склада 20 000 мл.
- Сервис запомнит этот коэффициент и будет автоматически применять его для всех последующих поставок данной позиции от этого поставщика.
Управление связями между товарами
Если при сопоставлении позиций была допущена ошибка или у поставщика изменилась номенклатура, вы можете разорвать существующую связь.
Для изменения или разрыва связи выполните следующие шаги:
- Отметьте галочками одну или несколько позиций в списке с помощью чекбоксов.
- Нажмите кнопку Разорвать связь на панели управления.
Дополнительные возможности работы с реестром
Для удобства работы в разделе предусмотрены инструменты быстрой обработки данных:
- Синхронизация данных: кнопка Обновить выполняет актуализацию списка товаров из вашего внешнего товарного учета и подгружает сохраненные сопоставления из базы данных по каждому поставщику.
- Быстрый поиск: позволяет мгновенно отфильтровать позиции по любой информации из столбцов реестра (наименование, единица измерения, коды и др.).
- Фильтрация: обеспечивает быструю сортировку данных по конкретному поставщику, группе или типу товара.
Настройка вида реестра:
Вы можете адаптировать таблицу сопоставления под свои требования для более быстрой работы с документами.
Для настройки отображения колонок выполните следующие шаги:
- Нажмите на значок шестеренки над таблицей.
- Отметьте флажками те параметры, которые вам необходимы для работы (ID, наименование, коэффициент пересчета, цена закупки, коды и др.).
- Для сохранения текущей конфигурации колонок нажмите на иконку сохранения (доступно 3 варианта готовых наборов настроек).
