Приемка из ТТН

Реестр входящих ТТН

Для поиска и открытия нужной накладной, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку ЕГАИС → Входящие ТТН.

2. Если у вас зарегистрировано несколько точек продаж в ЕГАИС, то предварительно на верхней панели инструментов выберите точку продаж, для которой необходимо загрузить накладные в реестр.

3. По умолчанию отображаются ТТН за последний месяц. При необходимости вы можете задать период, за который нужно выгрузить реестр ТТН.

4. Для удобства работы можно воспользоваться быстрым фильтром: в верхнем меню управления выберите Фильтры → Статусы документов → Новая. В реестре останутся только те ТТН, которые необходимо принять или отклонить.

• Чтобы заполнить документ откройте нужную ТТН двойным щелчком. В документе отображаются данные от поставщика. Поле Фактическое количество активно сразу после открытия документа.

Любую накладную в приложении можно обработать тремя способами: принять полностью, отклонить или принять частично.

Если в реестре Входящие ТТН отсутствует нужная вам накладная, то необходимо сделать Перезапрос ТТН.

Условия интеграции с УТМ ЕГАИС не позволяют моментально обмениваться сообщениями о документах ЕГАИС.

Как все устроено. Например: Пользователь в сервисе подтверждает ТТН, Сервис отправляет запрос в УТМ, в регламентированный срок УТМ возвращает ответ, что запрос принят или отклонен.

• Если запрос принят, в регламентированный срок УТМ возвращает ответ о результатах отработки запроса.
• Поскольку процесс растянут во времени, мы отражаем статусы Запросов.

Статусы запросов:

• Черновик - пользователь сделал документ, но не нажал кнопку Отправить в ЕГАИС.
• Отправляется - сервис передал документ в очередь на отправку в УТМ, ответ о постановке документа в очередь не вернулся.
• Отправлен - сервис передал документ в очередь на отправку в УТМ, получен положительный ответ о постановке документа в очередь.
• Ошибка - получена Ошибка в ответ на Запрос. Ошибку можно посмотреть. При необходимости создать новый исправленный документ и отправить повторно в ЕГАИС.

Аналогичные типы статусов Запросов применяются в Реестре документов ЕГАИС при обмене документов с УТМ для документов Возврат поставщику, Списание.

Приемка без сверки

• Для приемки без сверки нажмите кнопку Операции в верхней части документа и выберите Принять полностью.

В этом случае поставщику и в ЕГАИС отправляется подтверждение приемки всех позиций из ТТН на баланс.

Мы рекомендуем делать приемку со сверкой, так как указанное количество позиций в ТТН может не совпадать с фактическим, а в случае с крепким алкоголем могут не совпадать марки.

Отклонение ТТН

• Для того, чтобы отклонить ТТН нажмите кнопку Операции в верхней части документа и выберите Отклонить.

Поставщику и в ЕГАИС отправляется информация об отказе от партии. Все позиции в этом случае необходимо вернуть поставщику.

Частичная приемка ТТН

Операцию Принять частично удобно использовать, если в процессе сверки оказалось, что товар соответствует накладной, но есть расхождения в количестве. Для оформления акта расхождения, выполните следующие шаги:

1. Заполните фактические данные:

• Для немаркируемой продукции: укажите реальное количество в поле Фактическое количество.
• Для крепкого алкоголя: просканируйте каждую бутылку или вручную выберите марки из списка, предложенного программой.

2. Проверьте значения:

• Если фактическое количество меньше указанного в ТТН, программа позволит оформить приемку.
• Если фактическое количество больше, необходимо запросить у поставщика дополнительную накладную.

3. Завершите операцию:

• После проверки поставки нажмите кнопку Операции в верхней части документа и выберите Принять частично.

4. Обработайте пустые поля:

• Если значения в поле Фактическое количество окажутся не заполнены или заполнены частично, программа предложит вернуться и вписать их вручную, заполнить пустые строки нулями или же данными из ТТН.

Поступление в ТУ

Для того чтобы принять товар в товарном учете после подписания ТТН, выполните следующие шаги:

1. В открытой ТТН перейдите в меню Операции и выберите Оформить поступление.
2. В шапке документа выберите Магазин, в который необходимо оприходовать товар.
3. Сопоставьте позиции: Табличная часть состоит из двух частей:

• Левая часть автоматически заполняется из накладной от поставщика: наименование товара, количество, единицы измерения, цена закупки, алкогольные параметры.
• В правой части необходимо указать, на какую позицию вашей товарной базы оформить поступление. Если товары уже есть в базе используйте сопоставление товара, если принимаете новые товары - создайте эти позиции.

Если вы получаете товар в штуках, а продаете в литрах, воспользуйтесь функционалом по пересчету количества единиц и цены за единицу.

Сопоставление товара

Сопоставление товара ведется по алко-коду. Найденные в базе совпадения программа подставит в правую часть документа.

• Для крепкого алкоголя сопоставление запускается автоматически после выбора магазина, в который принимается товар.
• Для пива и слабоалкогольных напитков по одному алко-коду может быть как маркированный, так и немаркированный товар, поэтому сопоставление необходимо запустить вручную: выделить строки с интересующим товаром и воспользоваться кнопкой Проставить соответствия товаров с нужным типом.

Если совпадений не найдено, вероятнее всего, данного товара ранее не было в магазине и его необходимо создать. При необходимости можно выбрать соответствующий товар вручную, дважды кликнув на пустую ячейку в столбце Товар в принимающем магазине.

Создание нового товара

Если в накладной содержится товар, которого ранее не было в вашем справочнике, выполните следующие шаги:

1. Запустите создание карточки:

• Выделите в списке товары, которые нужно добавить.
• На панели управления нажмите кнопку массового создания, соответствующую типу товара.

2. Заполните данные:

• В открывшейся форме внесите необходимые реквизиты (название, тип и др.).

3. Добавьте штрих-код:

• После создания карточки внесите штрих-код товара с помощью сканера или вручную в соответствующее поле документа.

4. Сохраните данные:

• После проведения документа штрих-код будет автоматически сохранен в карточку товара в вашем справочнике.

Пересчет шт в литры для маркированного пива в кегах

Если поставщик присылает в ТТН кеги в штуках, а вы ведете учет в литрах, при приемке такого товара необходимо заполнить поле Емкость кега, л. После чего количество и цена закупки принимаемого товара пересчитается с учетом указанного литража.

Массовый пересчет цен продажи

В процессе приемки товарных позиций можно сделать массовый пересчет цен продажи.

Для этого необходимо:

1. Выделить товар, на который хотите изменить цены, и нажать кнопку Рассчитать цены.

2. В открывшемся окне укажите данные для пересчета в рублях или процентах и нажмите кнопку Применить.

Сохранение документа

Как изменить ставку НДС

Если вы хотите указать ставку и значения НДС, отличающиеся от значений в товарных карточках, измените Ставку НДС в табличной части.

Цена без НДС, Сумма НДС и Сумма без НДС – пересчитаются автоматически.

Как провести документ

1. После заполнения табличной части убедитесь, что итоговое количество и стоимость соответствуют документу поставщика.
2. Проверьте, что все поля документа заполнены.
3. Активируйте бегунок Проведен в левом верхнем углу шапки документа.
4. Нажмите кнопку Провести.

• После сохранения документа данные о количестве, закупочной и розничной цене товара обновятся в вашей внешней товароучетной системе.

Как сохранить черновик

Если работа с документом еще не завершена и вы планируете вернуться к нему позже, выполните следующие шаги:

1. Нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу шапки (бегунок Проведен в данном случае активировать не нужно).
2. Чтобы найти сохраненный черновик, перейдите на вкладку ЕГАИС → Реестр документов.
3. Откройте черновик двойным щелчком, чтобы продолжить работу.

Статус документа

Для отслеживания статуса ТТН перейдите на вкладку ЕГАИС → Входящие ТТН.

Здесь вы можете найти документ с помощью поля Быстрый поиск по номеру, по дате, настроив сортировку в нужном порядке, посмотреть все документы за период, выбрав даты и отфильтровать документы по статусам и типам.