Раздел предназначен для контроля актуальных остатков алкогольной продукции. Здесь вы можете проводить сверку данных между системой ЕГАИС и вашим товарным учетом, выявлять расхождения и оперативно корректировать их путем создания документов списания или возврата.
Как начать: перейдите на вкладку ЕГАИС → Остатки. В этом интерфейсе отображается сводная информация, позволяющая оценить текущее состояние склада и выявить отклонения для дальнейшей работы.
Перезапрос остатков в ЕГАИС
Чтобы обновить информацию об остатках и запросить актуальные данные из ЕГАИС, выполните следующие шаги:
1. Нажмите на кнопку Перезапрос остатков в левом верхнем углу и посмотрите дату и время последнего запроса.
2. Если необходимо обновить данные, то нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить запрос остатков в реестре отобразятся актуальные данные.
Обратите внимание! Обновление остатков в ЕГАИС доступно не чаще 1 раза в час. Если приложение предлагает повторить попытку позже, значит не прошел час с последнего перезапроса.
Просмотр остатков
- Развернув поле ЕГАИС, вы можете посмотреть остатки на I и II регистрах.
- Развернув позицию, можно посмотреть количество остатков по Справкам А и Б — то есть узнать сколько товаров числится на тех или иных партиях.
- Развернув поле Товарный учет, вы можете посмотреть остатки по каждому магазину.
- Для удобства работы с остатками воспользуйтесь фильтрами. Например, для того, чтобы увидеть товары, у которых есть отклонения между ЕГАИС и Товарным учетом, можно применить фильтр Остатки с отклонениями.
- Если при применении фильтра Товар, отсутствующий в ТУ приложение выдало некоторое количество позиций, то карточки для них легко создать, нажав на кнопку Создать и, при необходимости, выбрать магазин, в который оприходуется этот товар.
Документы на вкладке остатки
На вкладке Остатки можно удобно создавать любые документы, влияющие на остатки товаров.
1. Если вы решили списать какую-либо позицию: отметьте нужные позиции флажками ☑, нажмите кнопку + Создать документ и выберите документ Списание из регистра.
2. Если вам нужно сделать возврат товара поставщику, отметьте нужные позиции флажками ☑, нажмите кнопку + Создать документ и выберите документ Возврат поставщику.
